Google Docs

Google Docs es un servicio gratuito de Google que te permite acceder a aplicaciones en línea para realizar una variedad de documentos, incluyendo formas, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y documentos de texto. Necesitas una cuenta de Google para usar las aplicaciones. Si estás considerando hacer archivos con Google Docs, debes evaluar las ventajas y desventajas del uso de este servicio.

Google Docs te permite acceder a tus documentos desde cualquier lugar, usando sólo un navegador Web. Las aplicaciones se ejecutan desde los servidores de Google, no en tu computadora. Una ventaja de tener acceso en línea a los archivos es que no tienes que ir a una oficina para realizar tu trabajo. Todo lo que necesitas es una computadora con conexión a Internet. Podría considerarse una desventaja si tu jefe te solicita iniciar sesión en tu cuenta de Google Docs mientras estás en licencia por enfermedad o vacaciones para hacer un trabajo a distancia.

Mientras que puedes considerar una ventaja poder acceder a los archivos de Google Docs desde cualquier lugar, el hecho de que no tengas las aplicaciones en tu computadora significa que si Google Docs está desconectado o si no tienes acceso a internet, no serás capaz de trabajar con tus archivos. Una ventaja de utilizar Google Docs es que Google almacena los archivos para ti, pero una desventaja es que no tienes automáticamente una copia para revisar sin conexión a internet. Si haces copias de seguridad de los archivos en tu computadora, de todas formas necesitas tener aplicaciones propias para trabajar en los documentos cuando Google Docs no está disponible. 

¿Cómo se relaciona con lo académico?

Con google Docs se pueden realizar diferentes trabajos en cualquier tipo de documento que tiene para realizarlos en tiempo real y a distancia. Facilita el trabajo en equipo y es una buena opción para realizar trabajos sin la necesidad de estar presentes para realizarlo.

Parson A.. (2014). What Are the Advantages and Disadvantages of Google Docs?. septiembre 25, 2014, de eHow Sitio web: http://www.ehow.com/info_12002735_advantages-disadvantages-google-docs.html